Berlingske Media går fra Microsofts Outlook og Office-pakke til Google Apps
Formålet er at flytte mails og anden indhold fra serveren og ud i cyberspace
Med op til 3.000 brugere bliver Berlingske Media den største virksomhed i Danmark, der nu går over til at bruge Googles web-baserede mail- og kontorpakke, Google Apps, frem for Microsofts serverbaserede programmer som Outlook og Officepakken. Fordelene er store både for brugerne og for budgettet, fortæller Berlingske Media i en pressemeddelelse.
Den ny ”cloudbaserede” løsning giver medarbejdere effektive og simple veje til nemmere at kunne samarbejde og at få adgang til data på enhver computer med internetadgang. Formålet med skiftet til Googles anderledes it-infrastruktur og web-baserede programmer er at forenkle og lette medarbejdernes arbejde med dokumenter og projekter på tværs af koncernen.
"Med anvendelse af det nyeste inden for cloud computing og en webbrowser-baseret kontorpakke hos Google vil vi kunne slippe af med tunge applikationer, der løbende skal opdateres. Dermed vil vi også kunne frigøre os fra en del omkostninger, og det er væsentlige grunde til, at vi skifter nu. Desuden læner vi os op af positive erfaringer opnået af medievirksomheder i udlandet, som har foretaget et tilsvarende spring”, siger koncernchef Lisbeth Knudsen i pressemeddelelsen.
Begrebet ”cloud computing” betyder ifølge Berlingske Media, at software og tjenester ligger i nogle virtuelle skyer og leveres via nettet gennem en browser til medarbejderne, uden at virksomheden skal tænke på servere og ofte dyre opdateringer af software. Opdateringer sker løbende, uden at den enkelte medarbejder opdager det og kan arbejde videre samtidig. Teknologien er tilmed så fleksibel, at den også gør det muligt kun at betale for den reelle brug af programmerne. For eksempel kan man justere antallet af brugere i takt med, at man opgraderer eller skærer ned.
I Danmark har det hidtil kun været små og mellemstore virksomheder, der har taget Googles løsning til sig, men i andre lande har den webbaserede programpakke og ny cloud-teknologi stået sin prøve i virksomheder med mange tusinde medarbejdere, skriver Berlingske Media i pressemeddelelsen.